finance-prototype.arisjirat.com

Beranda

Ringkasan sistem & akses cepat ke semua workspace.

Status Sistem

Operasional
  • Sumber Kebenaran1 sistem · 8 view
  • PT AktifKreasi · Sinergi
  • Klien Master7 klien aktif
  • PIC Aktif6 (Ops 4 · Finance 2)
  • Alert Terbuka—
  • Project Berjalan—

Akses Cepat per Role

Pilih sesuai peran

Tur Skenario End-to-End

Untuk demo & onboarding

Klik ▶ Tur Skenario di kanan atas untuk berjalan melalui satu proyek Sayap Mas dari brief sampai pembayaran (9 langkah), atau pilih salah satu dari 3 mini-tur eksepsi: Energizer tanpa PO, Nutrifood PO under CE, Ichitan revisi 7 kali.

Cashflow Mingguan

Ringkasan live

Alert Risiko Aktif

— terbuka

    Project P&L Watchlist

    Terpisah per PT
    ProjectPTPIC CEActualStatus

    Pemisahan PT — Total Mingguan

    Kreasi vs Sinergi
    PT Kreasi Pandawa Sakti Rp 3,82 M Cash-in forecast 4 minggu
    PT Sinergi Unggul Barakarsa Rp 1,00 M Cash-in forecast 4 minggu
    Konsolidasi (akses BOD) Rp 4,82 M Hanya untuk user multi-PT

    PO Follow-up · Per Klien

    Status: Missing · Received · Matched · Under · Over · Not Required
    ProjectKlienSumber PONomor PO CEPOStatusPIC

    Form Budget Request

    Bisa tanpa PO (di-flag)
    Flag: PO Pending Advance vs CE: 61%

    Total Advance vs CE Limit

    Peringatan otomatis di 80% & 100%

    BAST Tracker

    Hanya proyek dengan BAST Required
    ProjectKlienPICDraftTTD KlienSubmitted ke FinanceStatus
    Nutrifood SamplingNutrifoodAlbi✓ 18 Mei✓ 21 Mei✓ 22 MeiSubmitted
    Otsuka RetailOtsukaIpo✓ 19 Mei——Menunggu TTD

    Klien lain (Energizer, Eveready, Sayap Mas, Ichitan, Bital) ditandai BAST Not Required di Master Data sehingga proyek-proyek mereka tidak muncul di sini dan tidak memblok alur invoice.

    Queue Validasi PO vs CE

    Bandingkan nilai & klien
    ID POSumberProjectCEPOStatusPIC

    AR & Overdue Tracker

    Due & overdue
    InvoiceKlienPTNilaiDuePICStatus

    Tax Queue — Faktur Pajak

    e-Faktur DJP / Coretax
    InvoiceKlienNilaiStatus FakturSistemPIC Finance

    Carry Over

    Dana sisa klien
    KlienProjectSisaPTPICUmurStatus

    Unearned Revenue

    Bayar sebelum kerja
    KlienProjectInvoiceNilaiPTPICStatus

    Uncovered Receivable

    Kerja di luar PO
    KlienProjectCEPOGapPTPICStatus

    Old Cash-out tanpa Invoice

    > 30 hari
    ProjectPICCash-outUmurCE StatusSaran
    Sayap Mas Event AktivasiIpoRp 480 jt31 hariApprovedCek upload Coupa, lalu invoice segera
    Ichitan RoadshowJoanRp 220 jt34 hariApprovedPO email belum masuk — escalate ke marketing klien
    Otsuka Retail (additional)IpoRp 80 jt38 hariNeed re-quoteMasuk ke Uncovered Receivable, buat quotation tambahan

    Pilih Dokumen

    Quotation · CE · PO · BAST · Invoice · Faktur Pajak

    Kritis

      Peringatan

        Info

          Tiga ledger terpisah untuk eksposur keuangan yang dulu hilang di Excel: Carry Over (dana sisa klien), Unearned Revenue (bayar sebelum kerja selesai), dan Uncovered Receivable (kerja di luar nilai PO). Masing-masing punya PIC, umur, dan status settlement.

          Carry Over · Dana Sisa Klien

          1 entri terbuka
          KlienProjectPO ReferensiSisaPTPICUmurStatus

          Unearned Revenue · Bayar Sebelum Kerja Selesai

          1 entri terbuka
          KlienProjectInvoiceNilaiPTPICUmurStatus

          Uncovered Receivable · Kerja di Luar PO

          3 entri terbuka
          KlienProjectCEPOGapPTPICStatus

          Master Data dikelola Admin (atas approval BOD untuk perubahan kebijakan). Berikut yang jadi sumber kebenaran sistem.

          Entitas PT

          2 PT aktif
          • PT Kreasi Pandawa SaktiPrimary
          • PT Sinergi Unggul BarakarsaActive

          Threshold Alert

          Bisa beda per PT
          • Advance approaching CE80%
          • Advance exceeds CE100%
          • Missing PO setelah project mulai7 hari
          • Invoice due soon5 hari
          • Old cash-out tanpa invoice30 hari
          • Large outstanding per klienRp 500 jt

          Daftar Klien & Aturan Khusus

          7 klien aktif
          KlienSumber POBAST Required?Billing ExceptionCatatan

          PIC & PT Access

          6 user aktif
          NamaPeranPT AccessPortfolio Klien
          Maytrie VijayantoroBOD · DirekturKreasi · Sinergi—
          Arum SulistiowatiFinance · Accounting+TaxKreasi · SinergiSemua
          Rinaldi AgustianFinance · ARKreasiSemua
          Santi MustariOps PICKreasi · SinergiSayap Mas
          Ipo SuryonoOps PICKreasi · SinergiSayap Mas, Otsuka
          Joan Octavia SusilowatiOps PICKreasiIchitan, Energizer, Eveready, Bital
          Albi Brama SanjayaOps PICKreasiNutrifood